Contratar a tu primer empleado es una de las decisiones más importantes que tomará una pyme. También es una de las más costosas si se hace en el momento equivocado. La pregunta no es "¿necesito ayuda?" (casi siempre la respuesta es sí), sino "¿puede mi negocio financiar este coste sin comprometer su supervivencia?".
El coste real de un empleado
El salario bruto es solo una parte. En España, el coste total para la empresa de un empleado con salario bruto de 25.000 €/año es aproximadamente:
- Salario bruto: 25.000 €
- Seguridad Social empresa (~30 %): 7.500 €
- Coste total: ~32.500 €/año, o ~2.700 €/mes
Además, considera costes indirectos: equipamiento, licencias de software, formación, gestoría (contratos, nóminas), y el tiempo que tú dedicarás a gestionar a esa persona.
Los 3 criterios financieros
1. Tu runway supera los 6 meses con el coste añadido
Calcula cuánto runway te queda si añades el coste mensual del empleado a tus gastos fijos. Si ese número cae por debajo de 6 meses, el riesgo es demasiado alto. Un empleado nuevo no genera valor inmediatamente — puede tardar 3-6 meses en ser completamente productivo.
2. Llevas 3 meses consecutivos por encima del punto de equilibrio
Un mes bueno es una anomalía. Tres meses consecutivos buenos es una tendencia. Antes de contratar, asegúrate de que no estás en un pico estacional y que el nivel de ingresos es sostenible.
3. Tienes trabajo suficiente para 1,5 personas, no para 2
La señal de que necesitas contratar no es que estés a tope — es que sistemáticamente rechazas trabajo o ves oportunidades que no puedes capturar por falta de capacidad. Si tienes trabajo para 1,5 personas, contratar una más tiene sentido. Si apenas tienes para una, el riesgo es que el empleado esté infrautilizado.
Simula la decisión antes de tomarla
La herramienta de escenarios What-If de Finvo te permite simular exactamente este caso: añades el coste mensual de un empleado, y el sistema te muestra cómo evoluciona tu caja en los próximos 12 meses con y sin esa contratación. Puedes ver en qué mes llegarías al punto de equilibrio con el nuevo recurso, y cuánto tiempo tienes de margen si las cosas van más lentas de lo previsto.
Alternativas a contratar
Si los números no cuadran todavía, considera:
- Freelance o colaborador externo: Coste variable, sin coste fijo mensual. Ideal para trabajos puntuales.
- Becario con convenio: Menor coste, requiere más tutorización, pero puede ser un primer paso para evaluar la fit antes de contratar.
- Automatizar antes de contratar: ¿Hay tareas que te consumen tiempo y podrías automatizar con herramientas? A menudo 200 €/mes en software reemplaza 10 horas semanales de trabajo manual.
Simula la contratación antes de decidir
Usa el escenario What-If de Finvo para ver cómo afecta a tu caja contratar en los próximos 12 meses.
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